Logiciel de gestion d'entreprise sur mesure
Centraliser vos opérations avec un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure, conçu pour vos processus réels.
Vos opérations sont réparties entre Excel, plusieurs logiciels déconnectés et des processus manuels ?
Un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure centralise vos données et vos flux de travail dans un seul outil, conçu précisément pour vos façons de faire plutôt que pour un usage générique.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure ?
Un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure est une solution développée spécifiquement pour centraliser et automatiser les opérations d'une organisation, à la différence d'un ERP standard (SAP, etc.) ou d'un logiciel de gestion prêt à l'emploi qu'on doit adapter tant bien que mal à ses processus.
Plutôt que de forcer votre entreprise à fonctionner selon la logique d'un produit commercial, ce type de logiciel peut centraliser exactement les fonctions dont vous avez besoin : gestion de projet, opérations, finances, relation client ou ressources humaines, selon votre réalité.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion sur mesure pour votre entreprise ?
Quand vos processus sont dispersés entre Excel, plusieurs logiciels déconnectés et des systèmes vieillissants, chaque tâche devient plus lente et plus risquée. Un logiciel de gestion sur mesure règle ce problème à la source :
Améliorez vos processus d’affaires et l’efficacité de votre entreprise grâce à un outil de gestion sur mesure.
Le développement d’un outil de gestion sur mesure devient une bonne occasion de repenser et d’améliorer les processus de votre entreprise ou de votre équipe. La mise en place d’un outil de gestion sur mesure vise à réduire les coûts, le temps et les erreurs humaines afin d’augmenter la productivité et la satisfaction de votre équipe.
Notre équipe peut vous aider à vous poser les bonnes questions avant de vous lancer. Il s’agit d’abord de comprendre vos processus actuels et de définir les objectifs visés. Ensuite, il est important d’identifier les goulots d’étranglement et les problèmes derrière les processus actuels. Cela permet finalement d’imaginer un outil de gestion sur mesure qui rendra vos équipes plus efficaces et réduira vos coûts d’opérations.
Avec un logiciel de gestion sur mesure, gérez vos bases de données de façon efficace
Vos données sont-elles dispersées à travers différents outils ? Avez-vous de la difficulté à consolider vos données afin de prendre les bonnes décisions ? Vos données sont-elles actualisées en temps réel ? Pour remédier à ces différents problèmes, vous pourriez centraliser vos données à l’aide d’un outil de gestion sur mesure. Le développement d’un tel outil permet d’avoir une meilleure vision globale et ainsi d’optimiser vos stratégies et vos décisions.
Pour que vos données révèlent tout leur potentiel, elles doivent être bien organisées et présentées. Pour ce faire, nos experts évalueront votre situation en cartographiant vos bases et flux de données. Cette méthode vous permettra d’obtenir une vision claire dès le début du projet. Ensuite, il s’agit de conceptualiser une solution qui centralise vos données et les rend plus consommables. Autrement dit, un outil de gestion sur mesure vous permettra de tirer davantage profit de vos données et ainsi de prendre de meilleures décisions d’affaires.
Gérez-vous encore une partie de vos opérations avec Excel ?
Jusqu’à récemment, Excel répondait à la majorité de vos besoins. Toutefois, vous sentez que vous en atteignez les limites et vous aspirez à de meilleures solutions. Il est peut-être temps d’envisager le développement d’un outil de gestion sur mesure.
Dans la plupart des cas, un outil de gestion ne vise pas à éliminer complètement l’utilisation d'Excel. Au contraire, il peut très bien s’interconnecter avec Excel et se concentrer à optimiser les opérations qui sont devenues inefficaces ou sujettes à de nombreuses erreurs lorsqu’elles sont entièrement effectuées dans Excel. Il est également possible d’importer des feuilles Excel pour visualiser les données dans l’outil de gestion et inversement, d’exporter certaines données de l’outil vers Excel pour que votre équipe ne se sente pas dépaysée.
Cas d'usage : ce qu'un logiciel de gestion sur mesure peut centraliser
Un logiciel de gestion sur mesure peut regrouper plusieurs fonctions clés selon vos priorités d'affaires. Il peut couvrir la gestion de projet et le suivi des tâches pour planifier et suivre l'avancement en un seul endroit, la gestion des opérations et des inventaires pour garder le contrôle sur vos ressources en temps réel, la gestion financière et la facturation pour simplifier votre suivi budgétaire, la gestion de la relation client pour centraliser vos interactions essentielles, ainsi que la gestion des ressources humaines selon vos processus internes.
Notre démarche pour développer votre logiciel de gestion sur mesure
Analyse des besoins
Nous clarifions vos objectifs d'affaires et les limites de vos outils actuelsMaquettes et prototypes cliquables
Vous visualisez la solution avant même le début du développementConception technique et développement itératif
Nous bâtissons votre logiciel avec des démonstrations aux deux semaines, pour un suivi transparentDéploiement et formation
Votre équipe est accompagnée dans la prise en main de l'outilSuivi continu
Nous restons présents pour faire évoluer votre logiciel avec votre entreprise
Ce qui nous différencie
Différenciateur | Preuve | Bénéfice pour vous |
|---|---|---|
Analyse rigoureuse en amont | Plus de 250 projets sur mesure livrés en 19+ ans | Un logiciel construit autour de vos processus réels, pas d'un gabarit générique |
Équipe senior, 100 % locale | Aucune sous-traitance offshore | Un interlocuteur stable et compétent à chaque étape du projet |
Rigueur sur la qualité du code | Code documenté, technologies libres et reconnues | Aucune dépendance forcée envers Exolnet pour la suite |
Transparence et co-création | Démonstrations aux deux semaines, décisions partagées | Vous gardez le contrôle sur l'avancement du projet |
Études de cas
Voyez comment nous avons aidé l’AQPP et Desjardins à centraliser leurs données et à simplifier des processus complexes grâce à des outils conçus pour leur réalité.
Logiciel de gestion de médicaments
Association québécoise des pharmaciens propriétaires
Pour l’Association québécoise des pharmaciens propriétaires, Exolnet a conçu Substance, une application infonuagique qui centralise les données de plus de quinze mille médicaments. Elle automatise l’importation de multiples sources, détecte les erreurs, simplifie le travail quotidien des techniciens et permet ainsi d’économiser en moyenne quarante-huit heures de travail chaque mois.
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Logiciel de gestion du changement
Desjardins
Pour le Mouvement Desjardins, Exolnet a transformé un processus complexe de gestion du changement en une application web d’aide à la décision. Remplaçant les fichiers Excel, l’outil centralise les données, automatise les analyses et les rapports, facilite la collaboration et permet d’anticiper efficacement les impacts humains de centaines de projets.
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« Je suis heureuse de pouvoir compter sur l’équipe d’Exolnet pour accompagner l’AQPP dans sa transformation numérique. Nous collaborons depuis plusieurs années sur divers projets technologiques d’envergure. Leur expertise et leur maîtrise de nos processus font d’Exolnet un partenaire précieux à long terme. »
Zones desservies
Exolnet accompagne des entreprises à travers le Québec, dans le reste de l'Est du Canada, notamment en Ontario et dans les provinces maritimes, ainsi que dans les États du Nord-Est américain, dont New York, le Massachusetts, le Vermont, le New Hampshire, le Maine et le Connecticut.
En résumé : centralisez vos opérations avec le bon outil
Un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure vous permet de remplacer les fichiers Excel dispersés et les outils déconnectés par une plateforme unique, construite autour de vos processus réels. Avec plus de 250 projets livrés par une équipe senior entièrement québécoise, Exolnet vous accompagne dans le développement d'un logiciel de gestion sur mesure qui évolue avec votre entreprise.
FAQ
Quelle est la différence entre un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure et un ERP standard ?
Un ERP standard regroupe des fonctions de gestion préconfigurées qu'on adapte à son entreprise, souvent avec des compromis sur les processus et les données. Un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure est conçu à l'inverse, à partir de vos processus réels, sans fonctionnalités inutiles ni compromis imposés par un produit commercial générique, ce qui réduit la courbe d'adoption pour vos équipes internes et accélère le retour sur investissement.
Combien coûte un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure ?
Le coût varie selon l'envergure du projet, les fonctions à centraliser et les intégrations nécessaires avec vos outils existants. Un projet de petite envergure représente généralement un investissement moins important qu'un projet couvrant plusieurs départements et plusieurs processus complexes. Chaque entreprise ayant des priorités différentes, une évaluation personnalisée demeure la meilleure façon d'obtenir une estimation précise et adaptée à votre réalité d'affaires.
Un logiciel de gestion sur mesure peut-il remplacer plusieurs outils existants comme Excel ?
Oui, c'est l'un des principaux objectifs de ce type de solution. Elle centralise dans un seul outil ce qui est aujourd'hui dispersé entre plusieurs fichiers Excel et logiciels déconnectés, ce qui réduit les erreurs de duplication et de saisie manuelle, tout en améliorant la visibilité de vos équipes sur les données d'affaires importantes, au quotidien comme lors de vos décisions stratégiques.
Combien de temps prend le développement d'un tel logiciel ?
Le délai dépend de la portée du projet et du nombre de fonctions à centraliser. Un projet ciblant une seule fonction d'affaires, comme la gestion de projet, avance généralement plus rapidement qu'un projet couvrant plusieurs départements et plusieurs intégrations. Une évaluation initiale de vos besoins permet d'établir un échéancier réaliste dès les premières étapes du projet, avant même la signature.
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