Politique de confidentialité

Introduction

Exolnet inc. (« Exolnet ») a à cœur la protection de toutes vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour but de vous expliquer les raisons pour lesquelles vos données personnelles sont collectées et comment Exolnet les utilise et les protège. Ainsi, nous souhaitons que vous sachiez ce à quoi vous vous engagez lorsque vous transmettez vos données personnelles à Exolnet.

Vos données personnelles ne seront recueillies, utilisées et communiquées qu’en conformité avec la présente politique de confidentialité ou la loi.

En accédant et en naviguant sur exolnet.com, vous reconnaissez et acceptez les conditions de la présente politique de confidentialité.

Collecte de vos données personnelles

Les différents types de données suivantes peuvent être recueillies, conservées et utilisées :

1. Les informations sur votre ordinateur, incluant votre adresse IP, votre localisation, le type et la version du navigateur que vous utilisez et votre système d’opération.
2. Les informations sur votre session, incluant la durée, les pages vues, la source de référence et le chemin de votre navigation.
3. Les informations que vous entrez afin de soumettre une demande d’information, incluant votre courriel, votre prénom, votre nom et votre organisation.
4. Toute autre information personnelle dont vous nous faite part.

Utilisation de vos données personnelles

Les informations collectées automatiquement sont utilisées uniquement pour identifier les cas potentiels d'abus et établir des informations statistiques concernant l'utilisation du site web. Ces informations statistiques ne sont pas autrement agrégées de manière à identifier un utilisateur particulier du système.

Vous pouvez visiter le site web sans nous dire qui vous êtes ni révéler d'informations, par lesquelles quelqu'un pourrait vous identifier comme un individu spécifique et identifiable. Toutefois, si vous souhaitez fournir d'autres détails en remplissant un formulaire, ces données nous permettront de vous contacter par courriel.

Vos données personnelles et les tiers

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers, sauf lorsque requis par la loi.

Toutefois, en cas de vente de la totalité ou de la quasi-totalité d’Exolnet ou de toute autre transaction similaire, nous pouvons céder ou communiquer vos renseignements personnels à un acheteur, réel ou potentiel, qui pourra recueillir, utiliser et divulguer ces données afin d’évaluer la transaction prévue ou d’exploiter et de gérer les activités de l’entreprise acquise, ou aux autres fins précisées dans la présente politique de confidentialité.

Exolnet se réserve le droit de communiquer vos renseignements personnels si la loi l’exige et dans la mesure où cela est nécessaire pour protéger les biens, les intérêts et les droits d’Exolnet.

Transfert de vos renseignements personnels à l’extérieur de la province où vous résidez habituellement

Exolnet pourrait communiquer à l’occasion vos renseignements à l’extérieur de la province dans laquelle vous résidez habituellement (vers une autre province ou à l’extérieur du Canada) dans le cadre de l’exécution d’un contrat de service ou d’un contrat d’entreprise, par exemple pour l’hébergement ou le traitement de données. Le cas échéant, nous prendrons toutes les mesures pour s’assurer que le tiers prestataire de services assurera la protection de vos renseignements personnels et que vos renseignements personnels ne seront pas utilisés à d’autres fins que celles autorisées par la collecte ou la loi.

Sécurité de vos données personnelles

Exolnet prend toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin d’assurer la sécurité et la protection de vos données personnelles. Malgré tout, Exolnet ne peut garantir entièrement la sécurité de données personnelles transmises en ligne.

Nous donnons instructions à nos employés qui ont accès à vos données personnelles de se conformer à la présente politique de confidentialité.

Témoins

En accédant et en naviguant sur notre site web, vous acceptez l’utilisation de témoins en conformité avec la présente politique de confidentialité. Vous pouvez effacer ou bloquer les témoins dans les préférences de votre ordinateur à tout moment. Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsqu’un témoin vous est envoyé afin que vous puissiez décider de l’accepter ou non.

Droit d’accès, de communication et de rectification des données

Exolnet veillera à ce que les données personnelles recueillies soient le plus exacts, complets et à jour possible, dans la mesure requise pour les fins auxquelles elles sont utilisées. Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles recueillies, ainsi qu’à demander à ce que celles-ci soient modifiées ou supprimées. Pour présenter une telle demande, ou si vous avez des questions ou une plainte à formuler concernant la présente politique de confidentialité et les pratiques d’Exolnet en matière de protection des données personnelles, veuillez communiquer par écrit par la poste ou par courriel, aux coordonnées suivantes :

4316 Saint‑Laurent #302
Montréal (QC) H2W 1Z3, Canada

confidentialite@exolnet.com

Modifications apportées à la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment en publiant une nouvelle version de cette politique sur notre site web. Toute modification prendra effet immédiatement. Nous vous recommandons de consulter régulièrement notre site web afin d’être informé de tout changement apporté à la présente politique de confidentialité.

Politique mise à jour le 18 janvier 2024.