ERP sur mesure conçu autour de vos opérations
ERP sur mesure qui relie ventes, stocks, production et facturation dans un seul système.
Un ERP sur mesure relie les départements de votre entreprise dans un système unique, programmé selon vos règles d'affaires plutôt que selon celles d'un éditeur de logiciel.
Basée à Montréal, l'équipe d'Exolnet développe des logiciels d'entreprise depuis 2007 pour des organisations de partout au Québec, de l'Est canadien et du Nord-Est des États-Unis. Vos gestionnaires participent à la conception, et le système livré vous appartient.
Qu'est-ce qu'un ERP sur mesure ?
Un ERP, ou système de gestion intégré, fait circuler l'information entre tous les services de l'entreprise. La version sur mesure suit le parcours réel de vos opérations.
Par exemple, une soumission acceptée devient une commande, réserve les stocks nécessaires, alimente la planification de la production et déclenche la facturation, sans ressaisie d'un département à l'autre. La direction obtient ainsi une vue en temps réel de l'ensemble des activités.
L'ERP se distingue de nos autres logiciels sur mesure par sa portée. Un CRM sur mesure se concentre sur la relation client et le cycle de vente, un logiciel de base de données sur mesure structure et sécurise l'information, et un logiciel de gestion d'entreprise sur mesure centralise les opérations d'une équipe. L'ERP relie ces fonctions d'un département à l'autre.
Les signes que votre entreprise a besoin d'un ERP sur mesure
Ces symptômes montrent que vos systèmes actuels ralentissent vos opérations.
Une même commande est ressaisie par les ventes, la production et la comptabilité.
Vos départements travaillent en silos et n'ont pas la même version des données.
Votre ERP actuel exige trop de contournements ou de manipulations manuelles.
Vos règles d'affaires, comme la tarification ou la production sur commande, dépassent un ERP standard.
Les rapports de fin de mois exigent de compiler les chiffres de plusieurs départements.
Vos systèmes ne communiquent pas assez bien pour automatiser vos processus d'un bout à l'autre.
Votre ERP limite votre croissance ou votre capacité d'innover, y compris en intelligence artificielle.
Plusieurs de ces signes s'appliquent à votre entreprise ? Obtenez une soumission gratuite pour faire le point avec notre équipe.
Les différences entre un ERP sur mesure et un ERP standard
Le choix dépend surtout de la complexité de vos processus et de la valeur que vous attendez du système.
Critère | ERP standard | ERP sur mesure |
|---|---|---|
Adaptation | L'entreprise adapte ses processus au logiciel | Le logiciel est conçu autour des processus de l'entreprise |
Fonctionnalités | Communes à plusieurs secteurs | Adaptées aux règles d'affaires et aux besoins réels |
Intégrations | Limitées aux connecteurs de l'éditeur | Développées selon les systèmes et les données de l'entreprise |
Évolution | Dépend de la feuille de route du fournisseur | Suit les priorités de l'entreprise |
Coûts | Investissement initial plus faible, avec des frais récurrents par utilisateur | Investissement initial plus important, adapté à la valeur créée |
Propriété | Utilisation sous licence | Actif technologique propre à l'entreprise |
Un ERP standard reste un bon choix pour des processus courants. Lorsque vos façons de faire constituent un avantage concurrentiel, le sur mesure évite de les modeler sur un produit commercial. Notre guide pour choisir un logiciel ERP approfondit ces critères.
Les fonctionnalités que nous pouvons développer pour votre ERP
Votre ERP se construit module par module, selon vos priorités.
Si votre priorité est le suivi du temps et de la capacité, un logiciel de productivité sur mesure peut constituer un premier module.
L'exemple de Control Panel
Pour Control Panel, nous avons développé un ERP destiné aux entreprises de services. Il relie la gestion des devis à la facturation en plusieurs devises, avec rappels automatisés pour les factures en souffrance, et produit des rapports financiers comme l'état des résultats, le bilan et la profitabilité par client.
Vous voulez savoir quels modules développer en premier ?
Comment se déroule le développement de votre ERP
Le développement progressif réduit les risques et met plus rapidement les fonctions prioritaires entre les mains de vos équipes.
Analyse des systèmes et des processus existants
Réingénierie et amélioration des processus
Priorisation des fonctionnalités
Conception des interfaces et du prototype
Développement progressif des modules et des intégrations
Migration et validation des données
Assurance qualité et tests automatisés
Déploiement progressif, formation et accompagnement des équipes
Ce qu'Exolnet apporte à votre projet d'ERP
Nos ingénieurs logiciels et analystes d'affaires cumulent 19 ans d'expérience et plus de 250 projets réalisés, sans sous-traitance.
Leur force tient à la jonction du développement logiciel et de l'amélioration des processus. Notre approche de co-conception implique vos gestionnaires et vos employés dès le départ. Nos logiciels sont conçus pour soutenir des opérations critiques, et nous vous accompagnons de l'analyse initiale jusqu'au déploiement, puis dans l'évolution de la solution.
« Exolnet a su bâtir une solution performante et élégante pour notre besoin complexe. Rapidement, la solution s'est imposée dans l'organisation grâce à sa puissance et sa simplicité d'utilisation. Les changements au sein du Mouvement Desjardins sont désormais sous contrôle ! »
Un système unique pour soutenir votre croissance
Un ERP sur mesure réunit vos opérations dans un outil qui suit vos processus et votre développement. Il s'inscrit dans notre offre de développement de logiciel sur mesure et peut aussi remplacer un système vieillissant dans le cadre d'une modernisation de logiciel.
Demandez votre soumission gratuite pour cibler avec un spécialiste les modules qui créeront le plus de valeur.
FAQ
Quelle est la différence entre un ERP sur mesure et Odoo ?
Odoo est un ERP standard composé de modules préconçus, comme les ventes, l'inventaire ou la comptabilité, que l'on configure puis personnalise au besoin. Il convient bien aux processus courants. Un ERP sur mesure est développé entièrement à partir de vos processus et de vos règles d'affaires. Il n'impose aucune logique d'éditeur, évolue selon vos priorités et vous appartient, ce qui en fait un actif technologique pour votre entreprise.
Un ERP sur mesure doit-il remplacer tous nos logiciels ?
Non. Un ERP sur mesure peut agir comme système central tout en demeurant connecté à vos logiciels comptables, à votre CRM et à vos autres outils spécialisés. Les intégrations font circuler les données automatiquement entre ces différents systèmes, ce qui élimine la double saisie. Vous conservez ainsi les outils qui fonctionnent bien et remplacez seulement ceux qui créent des silos ou qui limitent réellement votre croissance.
Peut-on migrer les données de notre ancien ERP ?
Oui. La migration comprend généralement le nettoyage, la transformation, l'importation et la validation des données existantes. Les données de l'ancien ERP sont associées à la structure de chaque nouveau module, puis vérifiées lors de plusieurs essais avant le transfert final. Votre historique de clients, de fournisseurs et de transactions peut ainsi rester accessible. Si l'ancien système est en fin de vie, notre service de modernisation de logiciel détaille la démarche.
Combien de temps faut-il pour développer un ERP sur mesure ?
La durée dépend du nombre de modules, des intégrations et de la complexité de vos processus. Généralement, un projet s'étend sur plusieurs mois. Une réalisation par phases permet toutefois de mettre les fonctions prioritaires en service plus rapidement, puis d'ajouter les autres modules graduellement. L'analyse initiale de vos systèmes et de vos besoins sert à établir un échéancier réaliste avant le début du développement des modules.
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