The Grace Portal Outil de gestion pour une étude clinique pancanadienne
Un système traitant des données médicales sensibles
Un conglomérat de clinique médicale désirait collecter des données sur des patients ayant subi des effets secondaires suite à une chirurgie plastique. Ces données serviront éventuellement à mieux comprendre les fondements de cette pratique, donc prévenir et mieux traiter ses effets secondaires.
Nous avons bâti une plateforme cloud permettant aux médecins d’effectuer des diagnostics auprès des patients et de les documenter. Une série de formulaires de suivi étaient mis à la disposition du médecin. Il pouvait également ajouter des photos et effectuer des suivis avec leur patient. Il pouvait aussi consulter d’autres cas similaires afin de l’aider dans sa pratique.
Transformer la complexité médicale en solution numérique intuitive
Un parcours clinique simple et structuré
Le logiciel propose un parcours structuré pour chaque nouveau patient. À travers une série de formulaires interactifs, les médecins peuvent consigner les informations personnelles du patient, ses antécédents médicaux, les traitements reçus, ainsi que toute réaction indésirable observée. Ces formulaires comprennent des champs intelligents avec validations automatiques, calculs intégrés (comme l’IMC), options conditionnelles, et menus déroulants adaptés aux pratiques médicales.
Une gestion rigoureuse des effets indésirables
Une section complète est dédiée à la gestion des effets secondaires. Les professionnels peuvent y documenter les événements indésirables à l’aide d’un référentiel médical codé (ex: ICD-10), préciser leur sévérité, leur lien avec le traitement administré, et la réponse médicale apportée. Des outils de suivi permettent ensuite de mesurer l’évolution de ces événements dans le temps, avec la possibilité de générer des rapports standardisés pour chaque patient.
Un accès sécurisé à l’information clinique
Enfin, la plateforme permet le téléversement sécurisé de documents cliniques et de photos, dans le respect des règles de consentement. Les médecins peuvent également consulter un historique complet des traitements par patient et accéder à une base de cas similaires, facilitant ainsi la comparaison clinique et la prise de décision éclairée.
Sécurité et confidentialité des données
Dans le domaine médical, la confidentialité des données n’est pas une option — c’est une obligation légale et éthique. Consciente de cette réalité, notre équipe a intégré des pratiques rigoureuses de cybersécurité dès les premières phases de développement. La plateforme repose sur une infrastructure cloud sécurisée, avec des connexions chiffrées, une gestion stricte des accès utilisateurs, et une préparation complète à l’encryption des données sensibles.
Les résultats
La plateforme a permis une meilleure traçabilité des interventions et une centralisation des données cliniques entre les établissements participants. Elle contribue aujourd'hui à alimenter une base de connaissances unique, utile à la fois pour la recherche médicale, l'amélioration continue des pratiques et la sécurité des patients.